FERPA

在我们的学生目录中，PG电子APP提供了每个学生的广泛信息. You have the right, 然而, 根据1974年的《PG电子APP下载》(FERPA)拒绝披露信息.

你有责任指示PG电子APP隐瞒你不希望公布的信息. 没有学生的明确指示(或通过学生填写巴克利修正案表格), Clarkson College considers the following to be directory information:

  • Student's name
  • 照片
  • Address
  • Email address
  • Telephone number
  • Date and place of birth
  • 主要
  • Participation in officially recognized activities
  • Dates of attendance, degrees and awards received
  • Most recent previous educational agency or institution attended

要求扣留信息所需的表格可在注册主任办公室或在网上索取 形式 & 手册 页面.

Notification of Rights under FERPA for Postsecondary Institutions

《PG电子APP》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利. (FERPA下的“合资格学生”是指年满18岁或以上的学生，或就读于任何年龄的专上院校的学生.) These rights include:

  1. PG电子APP有权在收到访问请求后的45天内检查和审查学生的教育记录. A student should submit to the registrar, 迪安, or program director, a written request that identifies the record(s) the student wishes to inspect. 学校官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交申请的学校官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.

  2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, or otherwise in violation of the student’s privacy rights under FERPA.

    学生如欲要求PG电子APP更改其记录，应向PG电子APP申请, clearly identify the part of the record the student wants changed, and specify why it should be changed.

    If Clarkson College decides not to amend the record as requested, PG电子APP将以书面形式通知学生该决定以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

  3. PG电子APP从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent.

    PG电子APP在没有学生事先书面同意的情况下，根据FERPA的例外，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员通常包括PG电子APP雇用的行政管理人员, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including law en­forcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance com­mittee. 学校官员还可以包括PG电子APP以外的志愿者或承包商，他们履行学校的职能，否则学校将使用自己的员工，并在学校的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息, such as an attorney, 审计师, 或者是催收代理人，或者是一个学生自愿协助另一个学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员需要审查教育记录以履行其在PG电子APP的专业职责，则学校官员通常具有合法的教育利益.

    要求, 学校还会在未经学生申请或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下公开学生的教育记录. [注:FERPA要求学校尽合理的努力通知每一位学生这些信息的披露，除非该机构在其年度通知中声明，它打算根据要求转发记录，或者披露是由学生发起的.]

  4. The right to file a complaint with the U.S. 教育部PG电子APP[学校]未能遵守FERPA要求的投诉. The name and address of the office that administers FERPA is: 

    Family Policy Compliance Office
    U.S. Department of 教育
    400 Maryland Avenue, SW
    Washington, DC 20202